Personalizar el formulario de visualización de elementos con SharePoint Designer

Con SharePoint 2010 y SharePoint Designer ahora es muy fácil personalizar los formularios de SharePoint para agregar títulos y separar la información mostrada. Si usan SharePoint 2007, este proceso no es tan sencillo.

En tutorial vamos a ver como modificar la vista creación (NewForm.aspx) de una lista de SharePoint 2010. A continuación les muestro la vista tradicional de SharePoint:

Y ahora la vista que vamos a crear en este tutorial:

 

En mi sitio de SharePoint tengo una lista personalizada para la solicitud de requerimientos. En la siguiente imagen pueden ver los campos que deseo mostrar en la vista de creación (encerrados por el cuadro verde) y los que están encerrados en el cuadro azul, deseo ocultarlos.

Importante: Si van a ocultar campos de una vista, asegúrense que esos campos NO sean requeridos o que tengan un valor predefinido.

 

Paso a paso:

1. Nos conectamos al sitio con SharePoint Designer 2010 y hacemos clic en la parte de Lists and Libraries, buscamos la lista que deseamos modificar y hacemos clic en ella.

2. En la sección de Forms hagan clic en el botón New.

Nota: Es preferible trabajar siempre creado nuevas vistas y no modificar las vistas predeterminadas, por si alguna de nuestras modificaciones daña el formulario

3. Escriba el nombre del archivo, seleccione el tipo New item form y seleccione la casilla que lo predetermina. Presione el botón OK.

4. Haga clic en nombre del formulario para editarlo.

5. Primero voy a agregar un reglón antes del campo Detalle corto del requerimiento (es el campo Título renombrado).

6. Seleccionamos el reglón insertado, buscamos en el menú superior las opciones de Table y unimos las celdas con Merge Cells.

7. Escribimos un título para esa sección. Este texto lo pueden formatear como lo deseen.

8. Insertamos un reglón arriba del campo del solicitante, para poner un segundo título.

9. Después de hacer unir esas celdas, escribo el segundo título de la tabla. Pueden observar que deje un espacio en blanco antes del título, para darle más separación a los datos.

10. Por último, selecciono los campos que no deseo mostrar en la vista y los borro.

11. Ahora guardamos la vista la probamos desde SharePoint.