WebPart de Cumpleaños en SharePoint Online 2013


En un post anterior publique una actualización de la lista de cumpleaños para SharePoint 2007. En esta ocasión les muestro la misma lista, pero usando SharePoint Online 2013.

La lista tiene la misma estructura:

Inclusive para la columna calculada: =TEXT(Cumple,”dd/mmmm”)

Recuerden que la fórmula exacta puede varia si tiene el SharePoint en español o en inglés, y la configuración regional del sitio.

Para ambos flujos, estas son las opciones de inicio usadas:

El primer flujo espera a que sea la fecha de cumpleaños, y el día del cumpleaños, actualiza el ítem con un dibujo, para destacarlo.

La imagen que voy a mostrar la subí en una biblioteca del mismo sitio.

Y pongo la dirección de la imagen en el campo IMG.

Este segundo flujo lo modifique para que envíe un correo con una felicitación de cumpleaños, después hace una pausa de 1 día, para que termine el día del cumpleaños y procede a calcular la nueva fecha de cumpleaños y limpiar el campo con la imagen. La condición de entrada es que el campo de imagen no esté en blanco.

Hice una variable vacía, para luego comparar la entrada al flujo.

Después procedo a enviar el correo y pausar el flujo.

Y aquí está el resultado final

Y el correo que envío:

Varios compañeros tuvieron problemas para ver la imagen del correo, así que al final opté por quitar la imagen y agregar un mensaje de texto.

 

Anuncios

11 comentarios (+¿añadir los tuyos?)

  1. Anónimo
    Ene 31, 2014 @ 15:00:19

    Hola:

    Me podrias ayudar porfa, lo que pasa es que ingreso la formula y me arroja un error, al parecer la formula no funciona con sharepoint 2010.
    Saludos.
    harol1291@hotmail.com

    Responder

  2. Damian
    Sep 09, 2014 @ 09:21:53

    hola, me podrias ayudar. La lista no se acutaliza automaticamente cuando cambia el dia. O sea, si yo pongo un cumpleaños que va a ser mañana y llega el dia de mañan, no se actualiza la imagen ni manda mail automaticamente.

    Responder

    • Vielka R.
      Sep 09, 2014 @ 20:47:58

      Es correcto Damián, los campos calculados se actualizan sólo cuando se guarda la información de la lista, por eso con los flujos modificamos el contenido

      Responder

      • Damian
        Sep 10, 2014 @ 06:27:14

        Gracias Vielka por contestar. Hay de alguna forma de que se actualice la lista automaticamente asi cuando hay un proximo cumpleaños que avise directamente por mail?

      • Vielka R.
        Sep 10, 2014 @ 12:01:26

        Hola, creando un flujo de trabajo cuando se crea o se modifica el ítem, que pausé hasta el día del cumpleaños

  3. Damian
    Sep 11, 2014 @ 11:16:41

    Hola, en el workflow de envio de correos, la variable: ImageLink la creas vos? que imagen es la que le asignas en ese link? y la variable: NuevoCumple que valor tomaria? Gracias!

    Responder

  4. Anónimo
    Ago 20, 2015 @ 07:50:30

    Tiene la formula para sharepoint designer en español?? 😀

    Responder

  5. Juan Manuel
    Ago 20, 2015 @ 07:50:54

    Tiene la formula para sharepoint designer en español?? 😀

    Responder

  6. Anónimo
    Oct 08, 2017 @ 23:08:25

    Hola!! Cuando ingreso la fórmula =TEXT(Cumple,”dd/mmmm”) me sale error al guardar

    Responder

  7. Jorge
    Dic 12, 2017 @ 10:18:12

    Hola Vielka una consulta el set de la variable vacio despues de to que va un subguión o pones espacio por que ambos casos me sale error espero me des una respuésta.

    Gracias

    Responder

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión / Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión / Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión / Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión / Cambiar )

Conectando a %s

A %d blogueros les gusta esto: