Mostrar historial de comentarios con InfoPath y SharePoint 2013


Con SharePoint 2013 podemos usar InfoPath 2013 para modificar directamente las listas de SharePoint y personalizar los formularios para agregar y editar datos.

La lista con que estoy trabajando tiene el manejo de versiones activado. (Menú Lista -> Configuración de la lista -> Configuración de versiones)

Normalmente, la única forma de ver los comentarios que se agregan en las versiones es con el menú historial de versiones. Ahora les voy a mostrar cómo enseñar esos campos en el formulario de edición.

Primero abrimos la lista que tiene las versiones activadas con SharePoint Designer 2013 y presionamos el botón Editar columnas.

Seleccionamos la columna que va a tener los comentarios (1) y presionamos el botón Configuración de la columna (2).

En el editor de columnas, marcamos la opción Anexar cambios al contenido existente, luego guardamos todos los cambios a la lista.

Ya podemos cerrar SharePoint Designer, ahora se abre la lista con InfoPath 2013.

Usando Internet Explorer, navegan hasta la lista que desean personalizar y en el menú de Lista presionan el botón Personalizar formulario. Deben tener instalado InfoPath 2013 para que se les habilite este botón.

Deben aceptar el mensaje de que los cambios han cambiado y deben ser actualizados.

Deben borrar el campo viejo de comentarios que ahora va a tener un mensaje que indica que no está asociado a ningún campo.

Y agregar el nuevo campo, que ahora se insertará como un campo de texto y luego una sección que tendrá el historial.

Así es como se ven los comentarios cuando se está editando el formulario:

Y así es como se ve en la vista de elementos:

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1 comentario (+¿añadir los tuyos?)

  1. Cesil Roa
    Sep 12, 2016 @ 12:12:37

    Hola, se que no es el tema, pero tengo una pregunta.
    Como hago para que los campos que agrego a una lista desde Sharepoint 2013, los pueda ver en un formulario de Infopath.
    Me explico:
    Tengo un formulario en infopath, ya esta cargado en sharepoint, agregue el capo “Asignado a”, pero este no me aparece en el formulario de Infopath, ni en la opcion de fom. “Promocion de Propiedades”
    Como los veo en Infopath?

    Responder

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